1- تسجيل مكان السكن في مكتب المدينة Anmeldung:
وهي أول خطوة يجب القيام بها عند وصولك ألمانيا وحصولك على مكان تسكن به، حيث تحضر جواز سفرك وعقد إيجار السكن لو أمكنك، وإلا فأخبر موظفة المكتب أنك تسكن في سكن داخلي وقم بإعطائها عنوان المشفى نفسه في حال تعذر عليك إيحاد سكن أو الحصول على عقد الإيجار.

مكتب المدينة يسمى  Rathaus وأحيانا يسمى Einwohnermeldamt أو Bürgerbüro.

2- فتح حساب بنكي لتحويل الراتب الشهري عليه:
يفضل فتح حساب جاري Girokonto، ويوجد عدة بنوك تقدم هذه الخدمة مجانا مع بعض الشروط مثل أن يكون الراتب الشهري لا يقل عن مبلغ معين.

3- الحصول على الرقم التعريفي الضريبي Steueridentifikationsnummer:
وهو رقم خاص بك تحصل عليه من مكتب الضريبة Finanzamt، ولا يتغير طيلة حياتك، ويجب الاحتفاظ به لأنك تحتاجه ند التقديم على الكشف الضريبي نهاية السنة. وفي نفس اللحظة تحصل على الفئة الضريبية Steuerklasse، والتي ينبني عليها مقدار الضريبة التي ستدفعها وبالتالي الراتب الشهري الذي ستحصل عليه.

4- التسجيل في التأمين الصحي Krankenkasse والحصول على بطاقة التأمين:
وهذه الخطوة يمكن أن تساعدك بها إدارة المشفى حيث تقوم بترتيب موعد مع موظف لشركة التأمين الطبي. وبعد فترة لا تزيد عن 3 أسابيع تقريبا أو أقل تصلك بطاقة التأمين الصحي KV-Karte على البريد.

5- حجز موعد لدى مكتب دائرة الأجانب Ausländerbehörde للتقديم على تصريح العمل Arbeitserlaubnis:
هذه الخطوة ضرورية عند الحصول على عمل جديد كل مرة لكل من يعمل في ألمانيا عدا من يمتلك الإقامة الدائمة أو الجنسية الألمانية.

6- التقديم لعضوية النقابة في الولاية التي يتبع لها المشفى Ärztekammer:
بعد بدء العمل كطبيب يصلك بريد يحتوي أوراق تسجيل عضوية في نقابة الأطباء وهي خطوة إجبارية.

7- التقديم ل صندوق التقاعد والاستعفاء من التقاعد العادي:
بعد تأكيد تسجيلك في النقابة يصلك بريد آخر من صندوق تقاعد الأطباء Ärzteversorgung وهو نظام تقاعد خاص بالأطباء، حيث أن كل شخص يعمل ومقيم في ألمانيا يخضع لنظام تقاعد يسمى Deutsche Rentenversicherung، إلا أن للأطباء في ألمانيا وضعا خاصا.

ويصلك أيضا طلب التحرر من نظام التقاعد التقليدي  Berfreiung von Rentenversicherung  والانضمام إلى تقاعد الأطباء Ärzteversorgung، وخطوة التحرر هذه مهمة جدا ويجب القيام بها عندي تغيير العمل دوما حتى لو كان في نفس المشفى ونفس التخصص خلال فترة لا تزيد عن 3 شهور من تاريخ بدء العقد وإلا ستضطر أن تدفع مرتين في نفس الوقت!.